Cómo evitar la filtración de datos de tu empresa

Cómo evitar la filtración de datos de tu empresa

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Las filtraciones de datos son una de las mayores amenazas para las empresas hoy en día. No solo afectan la reputación de tu negocio, sino que también pueden tener un impacto económico y legal importante. Afortunadamente, hay medidas prácticas que puedes implementar para proteger tu información más valiosa.

Esta guía está diseñada para que tomes acción desde ya, con pasos sencillos y efectivos.

Identifica dónde están tus datos más críticos

Antes de proteger algo, necesitas saber dónde está y cómo se utiliza. Realiza un mapeo de todos los datos de tu empresa:

  • ¿Qué información es más sensible? (Ejemplo: datos de clientes, financieros o propiedad intelectual).
  • ¿Dónde se almacena? (¿En la nube, en servidores internos, en dispositivos de empleados?).
  • ¿Quién tiene acceso a ellos?

Saber esto te permitirá priorizar los recursos y proteger lo que realmente importa.

Si quieres profundizar en este tema, te puede interesar nuestro artículo sobre datos confidenciales.

Implanta contraseñas robustas y una política clara

El 80% de las filtraciones ocurren debido a contraseñas débiles o reutilizadas. Aquí hay algunas acciones inmediatas:

  • Obliga a tus empleados a utilizar contraseñas largas y complejas (mínimo 12 caracteres, con números y símbolos).
  • Cambia las contraseñas cada 3-6 meses.
  • Prohíbe usar la misma contraseña para varias plataformas.

Solución práctica: Usa un gestor de contraseñas para simplificar el proceso. Esta herramienta genera contraseñas seguras y las almacena de forma cifrada. Aprende más en por qué tu empresa necesita un gestor de contraseñas.

Limita el acceso a la información sensible

No todos los empleados necesitan acceso a todo. Un principio básico de seguridad es «dar el menor acceso necesario». Esto significa:

  • Configurar permisos basados en roles (por ejemplo, solo el departamento de finanzas accede a datos financieros).
  • Supervisar y revisar los accesos periódicamente.

Además, asegúrate de que los empleados que dejan la empresa pierdan inmediatamente el acceso a sistemas y datos.

Cifra todos tus datos sensibles

El cifrado es una de las mejores formas de proteger tu información. Si un atacante consigue acceder a tus datos, pero están cifrados, no podrá leerlos sin la clave adecuada.

Prioriza el cifrado en:

  • Bases de datos que contienen información personal o financiera.
  • Dispositivos móviles y portátiles de los empleados.
  • Datos almacenados en la nube.

Realiza copias de seguridad periódicas

Las copias de seguridad no solo son útiles para evitar pérdidas de datos en caso de ataque, sino que también te protegen contra ransomware. Sigue estas buenas prácticas:

  • Haz copias regulares (diarias, si es posible).
  • Almacénalas en lugares distintos: al menos una copia fuera de la oficina y otra en la nube.
  • Comprueba que las copias funcionen correctamente.

Invierte en formación para tus empleados

Los empleados son la primera línea de defensa, pero también el punto más débil si no están preparados. Proporciónales formación sencilla y práctica sobre:

  • Cómo identificar correos de phishing o enlaces sospechosos.
  • La importancia de no compartir información sensible por correo o en redes sociales.
  • Cómo manejar contraseñas y dispositivos de forma segura.

Si tu equipo trabaja en remoto, asegúrate de implementar las medidas que explicamos en nuestra guía sobre ciberseguridad en el teletrabajo.

Mantén todo el software actualizado

Los ciberdelincuentes explotan las vulnerabilidades de software que no ha sido actualizado. Configura todos los sistemas para que se actualicen automáticamente, incluyendo:

  • Sistemas operativos (Windows, macOS, etc.).
  • Aplicaciones empresariales.
  • Firewalls y antivirus.

Implementa soluciones tecnológicas de prevención

Hay herramientas diseñadas específicamente para proteger tu empresa:

  • Firewalls avanzados: Filtran el tráfico no deseado y protegen tu red. Descubre cuáles son los mejores firewalls para empresas.
  • Sistemas DLP (Data Loss Prevention): Ayudan a detectar y prevenir fugas de datos sensibles.
  • Gestores de dispositivos móviles (MDM): Controlan qué dispositivos acceden a la red de tu empresa.

Estas tecnologías son fundamentales para blindar tu información.

Prepara un plan de respuesta en caso de incidentes

Incluso con las mejores medidas, es posible que ocurra un incidente. Tener un plan claro reducirá el impacto:

  • Define cómo responder a una filtración de datos.
  • Asigna un equipo responsable (interno o externo).
  • Establece los pasos para comunicar el problema a las partes afectadas (clientes, reguladores, etc.).

Evitar la filtración de datos en tu empresa requiere un enfoque integral: combinar medidas tecnológicas con formación y buenas prácticas. No importa si tu empresa es pequeña o grande, cada paso que implementes hará una gran diferencia para proteger tu información más valiosa.

Si quieres explorar más formas de mejorar la seguridad de tu empresa, puedes empezar leyendo sobre herramientas de seguridad en la nube o aprender cómo crear una política DLP.

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