En el sector legal y forense, la información no solo es sensible: es estructural. Gestionar documentación crítica, como expedientes periciales, informes legales o comunicaciones confidenciales, exige un entorno digital capaz de garantizar integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo de forma continua.
GPartners, firma especializada en auditoría forense, compliance y asesoramiento corporativo, partía de un escenario habitual en este tipo de entornos: flujos documentales complejos, normativa cada vez más exigente y una necesidad clara de proteger los activos informacionales sin comprometer la operativa diaria.
El reto: proteger lo esencial sin ralentizar la operativa
El equipo de GPartners identificó varios riesgos clave:
- Imposibilidad de verificar la trazabilidad completa de algunos documentos en auditorías internas.
- Riesgos asociados a ataques de suplantación o fugas de información por canales no cifrados.
- Necesidad de consolidar la protección y el archivado legal de documentos conforme a normativa.
- Dependencia creciente de Microsoft 365 sin una política de recuperación granular estructurada.
Buscaban una solución sólida, compatible con su operativa diaria y alineada con los marcos normativos más exigentes, tanto en el ámbito nacional como europeo.
La solución de Nimbus Tech: estructura, seguridad y cumplimiento desde el primer día
Tras un análisis técnico y normativo conjunto, desde Nimbus Tech diseñamos una propuesta basada en la plataforma Hornetsecurity Plan 4, adaptada a los requisitos específicos del sector legal y corporativo.
La implementación incluyó:
- Archivado inmutable de documentación legal, conforme a los requisitos de conservación exigidos por reguladores y entidades certificadoras.
- Protección frente a amenazas dirigidas y ataques de suplantación, integrando mecanismos avanzados de detección y prevención.
- Backups automáticos y recuperación granular en entornos Microsoft 365 (OneDrive, Teams, Outlook), minimizando el riesgo operativo ante errores o incidencias.
- Cifrado de extremo a extremo en las comunicaciones por correo electrónico, garantizando la confidencialidad sin introducir fricciones en los procesos del equipo.
- Formación técnica y jurídica en ciberseguridad, con simulacros prácticos que involucraron tanto a consultores como a responsables legales.
Cada medida se validó no solo a nivel técnico, sino también con el equipo de cumplimiento interno de GPartners, asegurando la trazabilidad y auditabilidad de cada control.
Resultados: más control, más confianza y una infraestructura alineada con la norma
A los pocos meses de su puesta en marcha, la solución ofrecía beneficios tangibles:
- Reducción total del riesgo de pérdida o alteración de documentación crítica, incluso en escenarios de contingencia.
- Mayor eficiencia en auditorías, al disponer de ciclos documentales completamente trazables y accesibles.
- Cobertura normativa integral, sin necesidad de desarrollar soluciones a medida o asumir riesgos regulatorios innecesarios.
Normativas cubiertas: del RGPD a DORA
La solución implantada cumple de forma verificable con los principales marcos regulatorios que afectan al sector:
- RGPD: tratamiento seguro de datos personales y confidenciales.
- ENS & NIS2: cumplimiento de las exigencias de ciberseguridad aplicables a organizaciones en sectores críticos o con relación contractual con la administración pública.
- DORA: adecuación a los requisitos de resiliencia operativa digital exigidos al sector financiero.
- ISO 27001: alineación con los estándares internacionales de gestión de seguridad de la información, facilitando auditorías de certificación.
Una referencia para despachos, consultoras y entornos regulados
El caso de GPartners demuestra que es posible implantar una estrategia documental y de ciberseguridad robusta sin comprometer la operativa. La clave está en combinar soluciones contrastadas como Hornetsecurity con una implementación orientada a negocio, como la que ofrece Nimbus Tech.
Si tu organización trabaja con información crítica o debe cumplir normativas como RGPD, ENS o ISO 27001, este modelo es replicable. Desde Nimbus Tech acompañamos a empresas del sector legal, financiero y corporativo a estructurar su transición digital con garantías.
¿Tienes un reto similar? Estamos preparados para ayudarte.
